Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutscher Outsourcing Verband e.V.
Lumumbastr. 14, 39126 Magdeburg, Deutschland
Telefon: +49 (0)391 50558231
E-Mail: office@outsourcing-verband.org
Website: www.outsourcing-verband.org

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland

Beim Aufruf unserer Website erfasst STRATO automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser
• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

5. Eventanmeldung über internes Formular

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen anzumelden. Hierfür verwenden wir ein internes Anmeldeformular.

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• Funktion
• E-Mail-Adresse
• ggf. weitere veranstaltungsspezifische Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden ausschließlich zur Veranstaltungsabwicklung verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist organisatorisch erforderlich (z. B. Sicherheitsanforderungen bei Veranstaltungen in Botschaften oder öffentlichen Einrichtungen).

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Geschäftsbeziehung entsteht.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

Sofern darüber hinausgehende Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist nicht vorgesehen und erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde elektronisch erstelle und hat den Stand: März 2026.

Wir behalten uns vor, sie anzupassen, sofern sich rechtliche Anforderungen oder unsere Website ändern.